Ter versterking van ons team zijn wij momenteel op zoek naar een: 

Finance en Administration Officer (m/v/x) (80% FTE)

 

Jouw taken

In overleg met de nationaal directeur en de assistente ondersteun je de nationale koepel en de aangesloten verenigingen van het netwerk op twee vlakken:

 

Boekhouding

 Beheer van de facturatie (aankoop);

  • Registratie van financiële stromen, inkomende en uitgaande betalingen;
  • Maandelijkse boekhoudkundige informatie doorgeven aan de externe boekhouder;
  • Uitbrengen van een maandelijks verslag;
  • Meewerken aan de controle van de rekeningen, opstelling van boekhoudkundige stukken en meewerken aan de opstelling van de balans;
  • Administratieve follow-up.

 

Giften en legaten

 Zorgen voor de operationele en administratieve follow-up van de giften en legaten voor het netwerk (beheer van bankcodas, verificatie en registratie van persoonsgegevens en betalingen, retrocessie, archivering);

  • Coördinatie van A tot Z de correcte uitvoering van de mailingacties (adressenbestanden, drukwerk, verzending);
  • Opvolging cijfers fondsenwerving en lopende dossiers nalatenschappen.

 

Jouw profiel

 

  • A2 opleiding hulpboekhouder of gelijkwaardig;
  • Ervaring als hulpboekhouder in een soortgelijke context;
  • Affiniteit met software die gebruikelijk is in de sector (Excel, Winbooks, ISS);
  • Goede beheersing van het Frans (gesproken en geschreven);

 

  • Sterke affiniteit met de waarden rond solidariteit van de organisatie;
  • Teamgeest en aangenaam in omgang;
  • Open en constructieve houding ten aanzien van interne klanten: de aangesloten verenigingen en leveranciers;
  • Autonomie en precisie in alle bovengenoemde taken;
  • Zin voor initiatief en polyvalent.

 

Ons aanbod

 

  • Vincent de Paul Belgium biedt jou een contract van 80% vast (30u/week)
  • Je komt werken in een organisatie die gebaseerd is op sociale en duurzame waarden.
  • Je krijgt een salaris in overeenstemming is met je kwalificaties, met de extralegale voordelen van CP 329.21
  • Werkplaats: Brussel met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken

 

Ben jij onze toekomstige collega? Kom het snel te weten door je kandidatuur vóór 15 oktober 2021 te sturen naar Frederick De Gryse, directeur, fdegryse@vincentdepaul.be. Veel geluk!